KVKK Aydınlatma Metni

TİCARİ İŞLEMLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

ASKO İş ve Tarım Makinaları Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak gerçek ve tüzel kişi tüm tedarikçilerimizin ve üçüncü kişilerin kişisel veri güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda ticari ilişki içinde bulunduğumuz kişi ve temsilcilerini kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendiriyoruz.

1. VERİ SORUMLUSU

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesinde tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

ASKO İŞ VE TARIM MAKİNALARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Merkez Adresi: BAŞPINAR (ORGANİZE) OSB MAH. O.S.B. 4. BÖLGE 83426 NOLU CAD. NO: 1 ŞEHİTKAMİL / GAZİANTEP,
Telefon: +90 (342) 211 59 00,
Mail Adresi: info@askomakinat.com,
KEP Adresi: askoisvetarim.00kamu@hs02.kep.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Teklif, sözleşme, cari hesap, ödeme, tahsilat, bildirim, iş ve strateji geliştirme faaliyetleri kapsamında sizlerden topladığımız kimlik, iletişim, işlem güvenliği, fiziksel mekan güvenliği, hukuki işlem, müşteri işlem ve finans kategorilerindeki kişisel verileriniz aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (6698 sayılı Kanun m. 5/2-a) sebebine dayanılarak; kimlik, iletişim, işlem güvenliği ve müşteri işlem verileriniz,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (6698 sayılı Kanun m. 5/2-c) sebebine dayanılarak; kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği ve finans verileriniz,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

amaçlarıyla,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (6698 sayılı Kanun m. 5/2-ç) sebebine dayanılarak; kimlik, iletişim, müşteri işlem, fiziksel mekan güvenliği ve finans verileriniz,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (6698 sayılı Kanun m. 5/2-e) sebebine dayanılarak; kimlik, iletişim, müşteri işlem ve finans verileriniz,
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

amaçlarıyla,

• Meşru menfaat (6698 sayılı Kanun m. 5/2-f) sebebine dayanılarak ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; kimlik, iletişim, müşteri işlem, fiziksel mekan güvenliği ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla tarafımızdan işlenir.

3. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; otomatik, kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; elektronik ortamda web sitemiz, fiziki ortamda formlar, çeşitli görüşme araçları/uygulamaları ve kapalı devre görüntüleme sistemleri vasıtasıyla yasal yollardan elde edilmektedir. Bizzat sizlerden ve yetkili kurumlardan toplanan verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILDIĞI

Ticari faaliyetlerimiz ile mal ve hizmet satın alımı kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla Gerçek Kişiler ve Özel Hukuk Tüzel Kişilerine, Topluluk Şirketlerimize ve Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarıyoruz.

• Kimlik, iletişim, hukuki işlem, müşteri işlem, işlem güvenliği ve finans verilerinizi; Gerçek Kişiler ve Özel Hukuk Tüzel Kişilerine, Topluluk Şirketlerimize,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

amaçlarıyla,

• Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, müşteri işlem ve finans verilerinizi; Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

amaçlarıyla ve yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarmaktayız.

5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ve Kanun’un uygulamasına ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da web sitemize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak kvkk@askomakinat.com adresine iletebilirsiniz. Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde — on sayfaya kadar — ücretsiz olarak sonuçlandıracağız.